À compter du 1er mars 2011
HotelClub Pty Ltd ("HotelClub") s'engage à garantir la confidentialité et la sécurité de toutes les informations personnelles obtenues. En accord avec la législation relative à la protection de la vie privée, cette Charte de Confidentialité précise brièvement les règles respectées par HotelClub en ce qui concerne la collecte d’Informations Personnelles, comment ces Informations sont utilisées et les choix que vous pouvez faire à propos de l’obtention et de l’utilisation de ces Informations.
Définitionshaut
Consentementhaut
Les Informations Personnelles que nous recueillons haut
Comment utilisons-nous vos Informations Personnelles ?haut
À qui divulguons-nous les Informations Personnelles ?haut
Comment conservons-nous et stockons-nous les Informations Personnelles ?haut
Comment protégeons-nous les Informations Personnelles ?haut
Comment avoir accès aux Informations Personnelles vous concernant, ou les
modifier ?haut
Confidentialitéhaut
Modification de la Charte de Confidentialitéhaut
Comment nous contacter ?haut
En quelques mots :
Dans cette Charte de Confidentialité, tous les mots commençant par une majuscule sont définis par le présent Article 1 ou dans le préambule.
Un "Abonné" est un individu ayant choisi de recevoir des offres ou promotions de HotelClub par e-mail ou autre, sans être Membre ou Hôte.
"Affiliés et Partenaires Commerciaux" fait référence à d’autres entreprises liées à HotelClub ou avec qui HotelClub a passé un accord dans l’industrie hôtelière et du voyage.
Un "Cookie" est un petit dossier informatique envoyé depuis notre serveur web à l’ordinateur d’un Abonné, d’un Membre ou d’un Hôte, et dont l’objectif est de reconnaître cet ordinateur à l’avenir lors de visites futures du Site Web.
Les "Données de Session" font référence à tout renseignement relatif à l’utilisation du Site Web, tel que le type de navigateur internet et le système d’exploitation utilisé par un individu, le nom de domaine du site web par lequel l’individu est arrivé, la date, l’heure et la durée de la visite, le nombre de visites, la durée moyenne passée sur le Site Web, les pages affichées, le nom de domaine de l’individu et le nombre de cookies accumulé.
Un "Hôte" est un individu pouvant rechercher et réserver des Produits et Services sur le Site Web sans être Membre du Site.
L’"Identifiant de Membre" est l’adresse e-mail utilisée (avec votre mot de passe) pour vous connecter à notre Site Web.
"Information(s) Personnelle(s)" fait référence à toute information enregistrée sous quelque forme que ce soit, concernant un individu identifié ou un individu dont l’identité peut être déduite de ces informations. Cela comprend, par exemple, le nom, l’adresse e-mail et postale, le numéro de téléphone, les données concernant la facturation et le compte de l’individu et toute autre information découlant de l’apport de Produits et Services (y compris toute information concernant les personnes voyageant avec vous).
Un "Membre" est un individu inscrit sur le Site Web. Les Membres ont un Identifiant de Membre et un mot de passe.
"HotelClub" ou "nous" fait référence à HotelClub et ses filiales et affiliés.
Les "Produits ou Services" font référence aux hôtels et à tout autre produit proposé sur le Site Web.
"Réserver" signifie effectuer une réservation.
Le "Site Web" fait référence au site www.HotelClub.com et à ses sites web secondaires respectifs ainsi qu’au contenu, aux Produits et aux Services respectifs proposés sur ce Site Web ou ces Sites Web secondaires.
Un "Utilisateur" est un Hôte ou Membre.
EN NOUS SOUMETTANT DES INFORMATIONS PERSONNELLES VOUS CONCERNANT, ET/OU EN UTILISANT NOTRE SITE WEB, VOUS NOUS AUTORISEZ A
COLLECTER, UTILISER ET DIVULGUER CES INFORMATIONS PERSONNELLES EN ACCORD AVEC LA PRESENTE
CHARTE DE CONFIDENTIALITE ET COMME L’AUTORISE OU L’EXIGE LA LOI.
Si vous n’approuvez pas ces conditions, ne consultez pas le Site Web et ne nous fournissez aucune Information Personnelle. Si vous refusez ou annulez votre consentement, ou si vous choisissez de ne pas nous fournir toute Information Personnelle nécessaire, nous ne serons peut-être pas en mesure de vous fournir les produits ou services proposés sur notre Site Web.
Quand vous ne faites que consulter le Site Web
Vous pouvez consulter certaines pages de notre Site Web sans révéler votre identité ni devoir vous connecter.
Quand vous consultez notre Site Web en tant qu’Hôte, Membre ou Abonné, nous recueillons des données de session grâce aux Cookies et ‘pixel tags’.
Quand vous vous inscrivez en tant que Membre
Si vous vous inscrivez sur notre Site Web en tant que Membre, nous recueillons des Informations Personnelles nécessaires pour pouvoir fournir les Produits et Services proposés sur notre Site Web. Nous vous demandons de fournir votre nom et votre adresse e-mail. Vous aurez aussi un mot de passe qui sera demandé pour accéder aux pages de notre Site Web réservées aux Membres. Vous pouvez choisir de nous fournir d’autres renseignements.
Quand vous Réservez des Produits ou Services en tant que Membre
Lorsque vous Réservez un Produit ou Service de notre Site Web en tant que Membre, vous devez fournir un moyen de paiement ou autres informations nécessaires. Cela comprend, par exemple, les données sur la facturation ou toute autre information similaire comme demandé.
Quand vous vous "Abonnez"
Lorsque vous devenez Abonné, nous enregistrons votre nom et adresse e-mail afin que vous puissiez recevoir les offres et promotions proposées par HotelClub sans devenir Membre ou Hôte.
Quand vous contactez notre Equipe de Service Client par téléphone ou par écrit
Lorsque vous contactez par téléphone ou écrivez à notre Equipe de Service Client, nous recueillons vos coordonnées (par exemple votre nom, numéro de téléphone, adresse postale ou e-mail) et toute information concernant la réservation en question afin de pouvoir vous aider. Par exemple, si vous nous appelez pour obtenir de l’aide sur une Réservation préexistante, ou pour effectuer une Réservation, nous vous demanderons vos coordonnées et des informations concernant la facturation.
Quand nous envoyons des e-mails ou e-newsletters
Lorsque nous envoyons des e-mails ou e-newsletters, ou lorsque nous faisons suivre une promotion ou un résultat de recherche à un tiers, en utilisant la fonction « Parrainez un Ami », il se peut que nous insérions un pixel tag dans l’e-mail. Si vous « Parrainez un Ami » pour une promotion ou une page trouvée sur notre Site Web, un e-mail unique sera envoyé à votre ami sur cette information. Dans ce cas nous ne conservons pas ces données en mémoire ni ne les utilisons à toute fin marketing existante ou supplémentaire.
Nous utilisons vos Informations Personnelles afin de pouvoir fournir et améliorer les Produits ou Services proposés sur notre Site Web :
Informations agrégées
Les informations agrégées correspondent à toute information enregistrée sous quelque forme que ce soit à propos de plus d’un individu, sachant que l’identité de l’individu est inconnue et ne peut être déduite à partir de l’information donnée. Nous utilisons des informations agrégées pour décrire notre base d’Utilisateurs à des partenaires, investisseurs et annonceurs actuels ou potentiels ; suite à une enquête, afin de comprendre et répondre aux besoins et préférences du marché ; ou bien pour faire des recommandations à d’autres Utilisateurs de notre Site Web. Par exemple, si des Utilisateurs de notre Site Web se sont rendus à une destination de voyage donnée et nous disent qu’ils ont vécu une expérience positive dans un hôtel de cette destination, il se peut que nous recommandions cet hôtel.
Ce que nous NE FAISONS PAS
Nous ne vous demanderons à aucun moment, présent ou futur, de nous fournir les informations concernant votre carte de paiement, identifiant de Membre ou mot de passe de connexion lors d’un appel téléphonique ou dans un e-mail non-sécurisé ou non-sollicité.
L’usurpation d’identité et la pratique actuellement connue sous le nom de « phishing » (ou hameçonnage) nous préoccupent vivement. Nous avons pour priorité de sauvegarder les informations afin de vous protéger contre l’usurpation d’identité.
De temps en temps, il se peut que nous divulguions vos Informations Personnelles comme suit :
Cette politique ne couvre pas l’utilisation de vos Informations Personnelles par ces autres sociétés. Nous vous invitons à lire la politique de confidentialité d’une société avant de lui demander tout produit ou service.
Divulgation non-autorisée
Veuillez noter que dans certains cas, l’utilisation ou la divulgation des Informations Personnelles peut être justifiée ou permise, ou il se peut que HotelClub se voit dans l’obligation de divulguer des informations sans autorisation.
De tels cas incluent par exemple :
Nous conserverons vos Informations Personnelles dans nos bases de données conformément à notre politique de gestion des dossiers et aux lois applicables. Il se peut que la période de conservation des données s’étende au-delà de la fin de votre relation avec nous, mais seulement pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels vos Informations Personnelles ont été collectées – y compris par exemple pour nous assurer que nous possédons suffisamment d’informations pour faire face à tout problème pouvant survenir ultérieurement. Par exemple, il se peut que nous ayons besoin ou que nous devions conserver des informations pour vous permettre d’obtenir un crédit pour une Réservation que vous avez dû annuler. Il se peut aussi que nous ayons besoin de conserver certaines informations pour empêcher toute activité frauduleuse ; pour nous protéger contre toute responsabilité, pour nous permettre d’exercer les voies de recours disponibles ou de limiter les dommages subis quels qu’ils soient ; ou si une loi, un règlement, une règle ou une directive l’exige.
Vos Informations Personnelles seront conservées à des emplacements sécurisés et sur des serveurs contrôlés par HotelClub, situés soit dans nos bureaux ou dans les bureaux de nos fournisseurs de services comme indiqué dans l’article Comment protégeons-nous les Informations Personnelles ?.
HotelClub utilise une variété de méthodes physiques, administratives et techniques pour protéger la confidentialité et l’intégrité des Informations Personnelles et pour réduire le risque de perte, abus, divulgation ou modification sans autorisation des Informations Personnelles. Lorsque les Informations Personnelles sont envoyées à nos fournisseurs de services, nous exigeons, sous contrat, qu’ils protègent toutes les Informations Personnelles conformément aux principes articulés dans cette Charte de Confidentialité.
Si vous décidez de contacter HotelClub à travers le Site Web, vous devez savoir que toute information transmise de façon électronique par la toile mondiale peut ne pas être sécurisée. HotelClub décline toute responsabilité concernant la perte de toute information que vous nous avez transmise par Internet. Cependant, si vous choisissez de payer par carte lors du processus de réservation sur notre Site Web, les données de votre carte de paiement sont chiffrées pour la transaction.
Pour communiquer avec vous, nous pouvons vous envoyer des e-mails en format texte non-chiffré car nous savons que la plupart des Membres, Hôtes ou Abonnés ne peuvent pas facilement lire des e-mails chiffrés. Nous faisons cela pour vous faciliter les choses, tout en nous préoccupant sur la sécurité de ces e-mails : s’ils arrivent au mauvais destinataire ou s’ils sont interceptés, ils peuvent être lus plus facilement que des e-mails chiffrés.
Lorsque les détails de votre carte de paiement sont transmis par Internet, ils sont protégés par le chiffrement SSL (Secure Socket Layer). Les données concernant votre carte de paiement sont uniquement utilisées pour régler des montants liés à une réservation d’hôtel effectuée à travers nos services. Ces données sont conservées en toute sécurité à tout moment, ne sont pas utilisées à d’autres fins et ne seront jamais fournies à des tiers sans autorisation.
Nous faisons tout notre possible pour nous assurer que les Informations Personnelles sont aussi exactes, complètes et à jour que ne le requièrent les fins auxquelles nous les avons recueillies. Si vous êtes Membre, nous vous encourageons à consulter votre profil de membre afin de vérifier vos Informations Personnelles. Tous les Utilisateurs du
Site Web peuvent demander à accéder, mettre à jour et modifier les Informations
Personnelles que nous possédons sur eux en nous envoyant un e-mail à l’adresse privacy@HotelClub.com.
À tout moment, les Membres de HotelClub peuvent consulter et/ou mettre à jour
les Informations Personnelles de leur profil de membre. Pour ce faire, connectez-vous à la
Page d’accueil des Membres et cliquez sur
"Mon Profil" pour consulter et/ou effectuer tout changement requis. Si vous souhaitez
annuler votre inscription en tant que Membre de HotelClub, il vous suffit de nous en
informer par e-mail à l’adresse
customer_service@
HotelClub.com.
Si vous demandez à ce que toutes les Informations Personnelles ou dossiers de voyage
enregistrés dans Mon Compte soient effacés, nous nous en chargerons dans les plus brefs
délais. Une fois ces Informations Personnelles effacées, vous ne pourrez toutefois plus
utiliser un grand nombre de services proposés aux Membres sur notre Site Web, sauf si vous
vous inscrivez à nouveau.
N’oubliez pas qu’il se peut que nous ne puissions pas honorer votre demande si nous
sommes légalement tenus de conserver ces informations, ou pour toute autre raison décrite
dans l’article ''Comment
nous enregistrons et conservons vos Informations Personnelles''.
Cookies
Un Cookie est un petit fichier texte envoyé de notre ordinateur à votre ordinateur, et que votre ordinateur nous renvoie chaque fois que vous faites une demande depuis notre Site Web. Un cookie contient un numéro d’identification unique qui permet d’identifier le navigateur de l’utilisateur mais pas nécessairement l’utilisateur lui-même. Un pixel tag est une petite image graphique semblable à un cookie.
Lorsque vous consultez notre Site Web, notre ordinateur peut chercher à placer des « cookies » ou « pixel tags » sur votre ordinateur personnel afin de collecter des données de session. Les cookies et pixel tags sont utilisés dans le but de nous aider à vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre Site Web et nous permettre ainsi de rendre votre expérience sur le site davantage personnalisée. Sauf dans le cas où un utilisateur nous informe expressément de son identité (par exemple en s’inscrivant sur notre Site Web), nous ne saurons pas qui est l’utilisateur individuel.
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Si vous décidez de ne pas accepter nos cookies, vous pourrez avoir accès aux pages de notre Site Web mises à la disposition du public, mais vous ne pourrez pas accéder à un grand nombre de Produits et Services proposés par notre Site Web.
Tiers et publicités
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Choisir de ne plus recevoir d’informations promotionnelles
L’équipe de HotelClub travaille dur afin de vous faire bénéficier des meilleurs tarifs possibles pour chacun de nos hôtels. De temps en temps, nous vous enverrons nos newsletters de Membres et d’Abonnés, ainsi que des mises à jour et offres spéciales sur les hôtels d’une destination donnée. Vous ne recevrez ces messages que si vous en avez expressément fait le choix, et nous espérons que vous trouverez ces informations pertinentes et utiles. Cependant, si vous préférez ne plus recevoir ces messages à l’avenir, vous aurez la possibilité de vous désabonner de ce service d’e-mails en cliquant sur le lien de désabonnement en bas de chaque e-mail.
Contrôle
De temps en temps, HotelClub effectue le contrôle et la vérification de toute information transmise ou reçue à travers le Site Web ou par communication téléphonique ou e-mail, dans le cadre de l’assurance-qualité entre autres. Nous nous réservons le droit de censurer, modifier, enlever ou interdire la transmission ou réception de toute information jugée inappropriée par HotelClub ou en violation des présentes Conditions. Lors de ces contrôles, les informations pourront être examinées, enregistrées ou copiées.
Liens
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Nous sommes en mesure de modifier ou compléter cette Charte de Confidentialité de temps à autre. Les modifications de la Charte de Confidentialité s’appliqueront aux informations recueillies à compter de la date à laquelle la Charte de Confidentialité révisée a été publiée sur notre Site Web, ainsi qu’aux informations existantes en notre possession. VEUILLEZ VERIFIER REGULIEREMENT CETTE CHARTE DE CONFIDENTIALITE PUBLIEE SUR LE SITE WEB AFIN DE VOUS ASSURER DE CONNAITRE TOUS LES CHANGEMENTS QUI Y SONT APPORTES. EN CONTINUANT D’UTILISER NOTRE SITE WEB, VOUS INDIQUEZ IMPLICITEMENT QUE VOUS ACCEPTEZ TOUS LES CHANGEMENTS APPORTES A CETTE CHARTE DE CONFIDENTIALITE.
Si nous décidons de modifier cette charte de façon matérielle, nous obtiendrons les consentements nécessaires requis selon les dispositions législatives en vigueur sur la protection de la vie privée si nous devons collecter, utiliser ou divulguer des Informations Personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles nous avons déjà reçu le consentement, à moins de dispositions contraires requises ou autorisées par la loi. Si toute modification proposée vous semble inacceptable, vous êtes en mesure de demander à ce que nous effacions les Informations Personnelles vous concernant de nos fichiers, comme indiqué dans "Comment accéder à ou modifier vos Informations Personnelles ?''.
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